Fakturamall eller fakturaprogram, vad passar ditt företag?

När man startar företag är det naturligt att börja enkelt, en fakturamall i Word eller Excel kostar inget och kräver ingen inlärningskurva. Men frågan alla förr eller senare ställer sig är: när blir det dags att gå över till ett riktigt fakturaprogram?

Fördelarna med en fakturamall

En fakturamall är gratis, kräver inget konto och du har full kontroll över utseendet från dag ett. För den som skickar enstaka fakturor per år, till exempel vid en enskild sidoinkomst, kan en mall vara fullt tillräcklig.

Nackdelarna växer med volymen

Problemet med en mall är att allt sköts manuellt, du måste själv hålla koll på nästa lediga fakturanummer, räkna moms för hand eller med formler du själv byggt, hålla reda på vilka fakturor som är betalda, och skicka påminnelser manuellt. Ju fler kunder och fakturor du har, desto större är risken för fel, som ett dubbelt fakturanummer eller en felräknad momssumma, vilket kan bli ett riktigt problem vid en revision.

Vad ett fakturaprogram löser

Ett fakturaprogram sköter nummerserien automatiskt så att den alltid är unik och löpande, räknar moms korrekt per rad, håller reda på vilka fakturor som betalats och vilka som är försenade, och gör det enkelt att skicka påminnelser eller skapa kreditfakturor utan att röra originalfakturan. Du slipper bygga och underhålla dina egna Excel-formler, och risken för mänskliga fel minskar väsentligt.

När är det dags att byta?

En bra tumregel är att om du börjar tappa koll på vilka fakturor som är betalda, om du någon gång skickat två fakturor med samma nummer, eller om du lägger mer tid på att hålla ordning på mallen än på själva jobbet, är det ett tecken på att det är dags att gå över till ett fakturaprogram.

FakturaKlar låter dig börja helt gratis med fem fakturor, utan bindningstid eller kreditkort, så att du kan testa övergången från mall till program utan risk innan du bestämmer dig.