Peppol och e-faktura: vad betyder det för dig?
Peppol är ett nätverk för strukturerad e-fakturering mellan system. Här förklarar vi vad det innebär i praktiken.
Vad är Peppol?
Peppol står för "Pan-European Public Procurement OnLine", ett samarbete som ursprungligen togs fram för offentlig upphandling inom EU och som idag underhålls av OpenPeppol. Namnet syns sällan utskrivet i vardagen, de flesta pratar bara om "Peppol-nätverket", men det är just detta det syftar på.
I praktiken är Peppol en internationell infrastruktur som gör det möjligt att skicka fakturor som strukturerad data direkt mellan olika system, i stället för som ett dokument som öppnas manuellt. Fakturan läses då in automatiskt i mottagarens ekonomisystem utan manuell inmatning.
Vem behöver skicka e-faktura via Peppol?
Statliga myndigheter i Sverige och flera andra EU-länder kräver e-faktura vid offentlig upphandling, ofta via Peppol-nätverket. Fakturerar du en myndighet är e-faktura därför i praktiken obligatoriskt snarare än frivilligt.
Räcker en vanlig PDF-faktura?
För de allra flesta småföretag som fakturerar andra företag eller privatpersoner är en professionell PDF-faktura fullt tillräcklig och uppfyller alla lagkrav. Peppol blir relevant först om du specifikt börjar fakturera offentlig sektor eller stora bolag som kräver det.
Vanliga frågor
Vad står Peppol för?
Peppol är en förkortning av "Pan-European Public Procurement OnLine". Namnet kommer från EU-samarbetet kring offentlig upphandling där nätverket en gång togs fram.
Måste jag ansluta mig till Peppol för att fakturera privata företag?
Nej, de flesta privata företag tar emot vanliga PDF-fakturor via e-post utan problem.
Är e-faktura samma sak som en PDF skickad via e-post?
Nej, en e-faktura är strukturerad data som läses in automatiskt, medan en PDF är ett dokument som öppnas och läses manuellt.
Vad händer om en myndighet kräver Peppol och jag inte kan skicka det?
Du behöver då antingen ansluta dig till Peppol-nätverket via en anslutande part, eller undersöka om myndigheten accepterar ett alternativt format innan du tackar ja till uppdraget.
Behöver du inte Peppol just nu?
Skicka professionella PDF-fakturor med FakturaKlar redan idag.
Kom igång gratis