Vad måste en faktura innehålla?
Svensk bokföringslag och momslagen ställer specifika krav på vad en faktura ska innehålla. Här går vi igenom kraven, och vad de olika numren på en faktura faktiskt betyder.
Obligatoriska uppgifter på en faktura
En svensk faktura måste innehålla: fakturadatum, ett unikt löpande fakturanummer, säljarens namn och adress, säljarens organisationsnummer och momsregistreringsnummer, köparens namn och adress, en tydlig specifikation av varorna eller tjänsterna, och för varje momssats: beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp. Saknas någon av dessa uppgifter är fakturan inte fullständig enligt Skatteverkets krav.
OCR-nummer, VAT-nummer och organisationsnummer, vad är skillnaden?
Dessa tre nummer förväxlas ofta men betyder helt olika saker. Organisationsnumret identifierar ditt företag hos Bolagsverket och Skatteverket, samma nummer används i alla myndighetskontakter. VAT-numret (momsregistreringsnumret) är organisationsnumret med landskod och används specifikt vid handel inom EU. OCR-numret är en unik betalningsreferens som genereras per faktura, den ser till att en inbetalning automatiskt kan kopplas till rätt faktura vid avstämning mot Bankgiro eller PlusGiro, det har inget med organisationsnumret att göra.
Vad är omvänd moms?
Omvänd moms (reverse charge) innebär att köparen, i stället för säljaren, redovisar och betalar momsen. Det används vanligen vid handel med byggtjänster mellan momsregistrerade företag inom Sverige, och vid tjänsteförsäljning till momsregistrerade köpare i andra EU-länder. Fakturan ska då sakna momsbelopp och i stället hänvisa till att omvänd betalningsskyldighet gäller.
Hur länge ska fakturor sparas?
Enligt Bokföringslagen ska räkenskapsinformation, inklusive fakturor, sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller oavsett om företaget senare läggs ner eller byter faktureringssystem.
Vanliga frågor
Måste jag ange OCR-nummer på alla fakturor?
Nej, det är inte ett lagkrav, men det underlättar betydligt för dig och din kund vid avstämning av inbetalningar, särskilt vid Bankgiro- eller PlusGiro-betalningar.
Vad händer om en faktura saknar obligatoriska uppgifter?
Kunden kan då ha rätt att avvisa fakturan, och den uppfyller inte kraven för avdragsrätt för moms hos köparen.
Gäller samma regler för enskild firma som för aktiebolag?
Ja, de grundläggande fakturakraven är desamma oavsett bolagsform, det är organisationsnummer respektive personnummer som skiljer sig åt.
Fakturor med rätt uppgifter, varje gång
FakturaKlar fyller i dina registrerade uppgifter automatiskt på varje faktura.
Testa gratis