Fakturamall, eller ett verktyg som gör mallen onödig?
En fakturamall i Word eller Excel är ett bra sätt att komma igång, men den har tydliga begränsningar jämfört med ett riktigt fakturaprogram.
Vad en fakturamall måste innehålla
Oavsett om du använder Word, Excel eller ett onlineverktyg måste en svensk fakturamall innehålla: fakturadatum, löpande fakturanummer, säljarens och köparens uppgifter, en beskrivning av varan eller tjänsten, momssats och momsbelopp, samt totalsumman. Missar du något av detta uppfyller fakturan inte lagkraven.
När räcker en gratis fakturamall?
Fakturerar du väldigt sällan, kanske en enda gång om året vid en mindre bisyssla, är en gratis fakturamall i Word eller Excel ett fullt rimligt val. Du slipper skapa ett konto någonstans, och för en enstaka faktura är den manuella hanteringen inget större problem.
Skillnaden mellan en mall och ett fakturaprogram
En mall i Word eller Excel håller inte reda på vilket fakturanummer som kommer näst, vilka fakturor som är betalda, eller om momsen är rätt uträknad. Det är lätt hänt att av misstag återanvända ett fakturanummer eller glömma en momsrad, särskilt när volymen ökar.
Ett fakturaprogram löser exakt det: fakturanumret föreslås automatiskt och garanteras unikt, momsen räknas ut per rad utan avrundningsfel, och du ser i en översikt vilka fakturor som väntar på betalning. Skillnaden märks framför allt när du fakturerar mer än enstaka gånger.
Så skapar du en faktura med FakturaKlar istället för en mall
I stället för att fylla i en mall från grunden varje gång väljer du en sparad kund (eller lägger till en ny), anger vad som sålts på en eller flera rader, och programmet räknar automatiskt fram moms och totalsumma utifrån de momssatser du valt. Fakturan går att skicka direkt som PDF via e-post, med din logotyp och dina bankuppgifter redan på plats.
Inget behov av en mall
Alla obligatoriska fält finns redan inbyggda, du fyller bara i uppgifterna en gång.
Automatiskt fakturanummer
Löpande och garanterat unikt, utan att du behöver hålla koll manuellt.
Sex professionella PDF-designer
Betydligt mer polerat än en Word-mall, med din logotyp och dina bankuppgifter.
Uppdateras aldrig fel av misstag
Till skillnad från ett delat Excel-dokument kan formler eller formatering aldrig gå sönder.
Vanliga frågor
Var kan jag ladda ner en gratis fakturamall?
FakturaKlar erbjuder ingen separat nedladdningsbar mallfil. I stället fyller du i dina uppgifter direkt i tjänsten, och varje faktura du skapar går att ladda ner som en färdig, professionell PDF, du behöver aldrig bygga eller underhålla en mall själv.
Kan jag fortfarande ladda ner en PDF som ser ut som en mall?
Ja, varje faktura du skapar i FakturaKlar går att ladda ner som en professionell PDF, du behöver bara aldrig bygga mallen själv.
Fungerar det för engångsfakturor?
Ja, du behöver inget abonnemang för att skicka enstaka fakturor, fakturakrediter räcker.
Kan jag byta mellan olika utseenden?
Ja, du väljer bland sex olika PDF-designer i inställningarna, och kan byta när som helst.
Ska jag använda en fakturamall eller ett fakturaprogram?
Det beror på hur ofta du fakturerar. Enstaka fakturor per år klaras enkelt av med en mall. Fakturerar du regelbundet är ett fakturaprogram säkrare, eftersom fakturanummer och moms hanteras automatiskt.
Sluta bygga mallar, börja fakturera direkt
Skapa din första faktura på under en minut.
Kom igång gratis