Fakturanummer: vad säger reglerna?
Fakturanumret är litet men avgörande. Här är vad som faktiskt krävs enligt svensk bokföringslag.
Reglerna i korthet
Enligt bokföringslagen ska varje faktura ha ett unikt löpnummer i en obruten serie. Numret får aldrig upprepas eller återanvändas, även om en faktura makuleras eller krediteras ska numret ändå ha förbrukats, det ersätts inte av nästa faktura. Serien ska normalt vara stigande utan hopp, men ett enstaka hopp gör inte i sig bokföringen felaktig så länge det går att förklara, det som faktiskt är förbjudet är att återanvända ett nummer eller blanda flera serier.
Vanliga misstag
Det vanligaste felet är att blanda flera nummerserier, till exempel en för varje kund, vilket bryter kravet på en löpande serie. Ett annat vanligt problem är att manuellt tappa räkningen efter en paus i faktureringen och råka återanvända ett gammalt nummer.
Så undviker du felen helt
Ett fakturaprogram håller reda på nästa lediga nummer automatiskt och garanterar att det aldrig kan återanvändas eller dupliceras, oavsett hur många fakturor du skapar eller hur lång tid som gått sedan den senaste.
Vanliga frågor
Kan jag börja om på nummer 1 varje år?
Nej, i Sverige ska fakturanumren följa en obruten löpande serie, det finns inget krav på att återställa serien varje år, och att göra det riskerar att skapa dubbletter.
Vad händer om jag råkar hoppa över ett nummer?
Ett enstaka hopp i serien gör inte bokföringen felaktig så länge det går att förklara, till exempel en faktura som skapades men aldrig skickades. Det som faktiskt inte är tillåtet är att återanvända ett nummer som redan förbrukats.
Måste numret vara helt numeriskt?
Nej, du kan använda ett prefix, till exempel "2026-001", så länge serien är löpande och unik.
Låt fakturanumret sköta sig själv
FakturaKlar föreslår alltid rätt nästa nummer, garanterat unikt.
Kom igång gratis