Hur skriver man en faktura?
En steg-för-steg-guide till att skriva en faktura som uppfyller de svenska lagkraven, utan att göra det svårare än det behöver vara.
Steg 1: Samla rätt uppgifter
Innan du börjar skriva behöver du ditt eget organisationsnummer eller personnummer, ditt momsregistreringsnummer (om du är momspliktig), samt kundens namn och adress. Har du redan detta sparat i ett fakturaprogram fylls det i automatiskt varje gång.
Steg 2: Ange fakturadatum och löpnummer
Varje faktura behöver ett unikt, löpande nummer, det får aldrig återanvändas. Om du skriver för hand är det lätt att tappa räkningen, ett fakturaprogram föreslår alltid rätt nästa nummer automatiskt.
Steg 3: Specificera vad som sålts
Beskriv tydligt varan eller tjänsten, ange antal och styckepris exklusive moms. Lägg till momssatsen per rad, eftersom olika varor och tjänster kan ha olika momssats på samma faktura.
Steg 4: Räkna ut totalsumman
Summera beloppet exklusive moms, lägg till momsbeloppet per momssats, och visa totalsumman att betala. Kontrollera alltid att summan stämmer, avrundningsfel är den vanligaste orsaken till felaktiga fakturor.
Vanliga frågor
Måste jag skriva fakturan för hand eller kan jag använda ett program?
Du kan använda vilket verktyg du vill, men ett fakturaprogram minskar risken för fel avsevärt jämfört med att skriva manuellt.
Vad händer om jag glömmer en obligatorisk uppgift?
Fakturan uppfyller då inte lagkraven, vilket kan skapa problem både för dig och för kunden vid momsavdrag.
Kan jag ändra en faktura efter att den skickats?
Nej, en utfärdad faktura ska inte ändras i efterhand. Behöver du korrigera något skapar du i stället en kreditfaktura.
Fler guider
Slipp tänka på formatet, fokusera på innehållet
FakturaKlar fyller i alla obligatoriska fält automatiskt.
Kom igång gratis