Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura är det korrekta sättet att korrigera eller ogiltigförklara en faktura som redan skickats, utan att bryta mot kraven på löpande fakturanumrering.
Varför kan jag inte bara radera fakturan?
Enligt Bokföringslagen måste fakturanummer vara löpande och unika, ett nummer får aldrig återanvändas eller helt enkelt försvinna ur bokföringen. Om du redan har skickat en faktura med fel belopp, fel kund, eller som av annan anledning ska ogiltigförklaras, skapar du i stället en kreditfaktura, en faktura med negativt belopp som hänvisar till originalfakturan och nollställer den i bokföringen.
Vanliga situationer där en kreditfaktura behövs
De vanligaste anledningarna är: fel belopp eller felaktig momssats på originalfakturan, kunden har fått en retur eller reklamation efter köp, fakturan skickades till fel kund, eller ett avtal ändrats i efterhand och priset ska justeras. I samtliga fall är kreditfakturan det spårbara sättet att göra rättelsen.
Delvis kreditering
En kreditfaktura behöver inte alltid motsvara hela originalbeloppet. Om bara en av flera rader var felaktig kan du kreditera enbart den delen, medan resten av fakturan kvarstår som betald eller obetald som vanligt.
Vanliga frågor
Måste kreditfakturan ha ett eget fakturanummer?
Ja, en kreditfaktura är en egen faktura i den löpande numreringen, men den ska tydligt hänvisa till vilken originalfaktura den korrigerar.
Påverkar en kreditfaktura min momsredovisning?
Ja, krediteringen minskar den utgående momsen för den period krediteringen bokförs, precis som en vanlig faktura ökar den.
Kan jag skapa en kreditfaktura för en faktura som redan är betald?
Ja. Om kunden redan betalat och beloppet ska korrigeras hanterar du återbetalningen separat, kreditfakturan korrigerar bara bokföringen och det fakturerade beloppet.
Fler guider
Skapa kreditfakturor med några klick
FakturaKlar kopplar automatiskt kreditfakturan till rätt originalfaktura.
Testa gratis