Fakturering för småföretagare: grunderna
Allt du behöver veta om fakturering när du driver eget, från första fakturan till uppföljning av betalningar.
Betalningsvillkor som fungerar
De vanligaste betalningsvillkoren i Sverige mellan företag är 30 dagar, men det är fritt att avtala om annat, till exempel 10 eller 14 dagar för mindre uppdrag. Ange alltid villkoren tydligt på fakturan, så att förfallodatumet inte kan missförstås.
När kunden inte betalar i tid
Skicka en vänlig betalningspåminnelse så snart förfallodatumet passerats. De flesta sena betalningar beror på att fakturan glömts bort, inte på ovilja att betala. Eskalera med dröjsmålsränta eller inkasso först om påminnelser inte fungerar.
Korrigera fel med kreditfaktura
Upptäcker du ett fel efter att fakturan skickats ska den ursprungliga fakturan aldrig redigeras. Skapa i stället en kreditfaktura som hänvisar till originalet, och skicka en ny korrekt faktura om det behövs.
Vanliga frågor
Hur ofta bör jag skicka fakturor?
Så snart arbetet eller leveransen är klar, ju längre du väntar desto längre dröjer betalningen.
Vad är dröjsmålsränta?
En lagstadgad ränta du har rätt att ta ut om kunden betalar för sent, förutsatt att den är angiven på fakturan eller avtalad i förväg.
Måste jag skicka fakturan digitalt?
Nej, men PDF via e-post är standard för de flesta småföretag och går snabbare än papperspost.
Fler guider
Fakturera tryggt från start
FakturaKlar hjälper dig med villkor, påminnelser och kreditfakturor, allt på ett ställe.
Kom igång gratis