Fakturering för aktiebolag: vad gäller?

Driver du aktiebolag gäller i princip samma grundläggande fakturaregler som för alla andra företagsformer, men det finns några detaljer som är särskilt viktiga att få rätt när avsändaren är ett AB.

Obligatoriska uppgifter

På varje faktura från ett aktiebolag ska det framgå bolagets fullständiga juridiska namn precis som det är registrerat, organisationsnumret, och adress. Om bolaget är godkänt för F-skatt bör det anges, eftersom det talar om för kunden att de inte ska göra skatteavdrag på betalningen. Är bolaget momsregistrerat ska momsregistreringsnumret finnas med, tillsammans med tillämplig momssats och momsbelopp per rad.

Löpande fakturanummer gäller lika strikt

Precis som för enskild firma måste aktiebolagets fakturor följa en obruten, löpande nummerserie enligt bokföringslagen. Det spelar ingen roll att bolaget kanske omsätter mer eller har fler anställda, kravet på ett unikt, aldrig återanvänt fakturanummer är detsamma oavsett företagsform.

Aktiebolag har fullständig bokföringsskyldighet

En skillnad mot till exempel enskild firma med lägre omsättning är att aktiebolag alltid omfattas av fullständig bokföringsskyldighet med dubbel bokföring, oavsett storlek. Det gör att det är extra viktigt att fakturorna är korrekt specificerade, med rätt momssatser och tydlig beskrivning av vad som sålts, så att bokföringen blir korrekt från början.

Styrelse och firmateckning, inte en fakturafråga

En vanlig missuppfattning är att fakturan måste undertecknas av en styrelseledamot eller att firmateckningsrätten på något sätt syns på fakturan. Så är det inte, en faktura är ett affärsdokument, inte ett avtal som kräver namnteckning, det är bolagets registrerade uppgifter som ska stämma, inte en fysisk underskrift.

I FakturaKlar lägger du in bolagets namn, organisationsnummer, momsregistreringsnummer och F-skatteuppgift en gång i företagsprofilen, så visas de automatiskt på varje faktura och offert du skapar därefter.