Fakturering inom EU: vad behöver du tänka på?

Säljer du till kunder i andra EU-länder skiljer sig fakturareglerna på flera punkter från rent inhemsk försäljning, framför allt kring moms. Det här är en översikt, kontrollera alltid med din redovisningskonsult för din specifika situation, eftersom reglerna varierar beroende på om du säljer varor eller tjänster, och till företag eller privatpersoner.

Försäljning till företag i andra EU-länder

Vid försäljning av tjänster till ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land tillämpas normalt omvänd betalningsskyldighet (reverse charge), det innebär att du fakturerar utan svensk moms, och det är istället köparen som redovisar och betalar momsen i sitt eget land. På fakturan anger du köparens VAT-nummer samt en text som "Omvänd betalningsskyldighet" eller motsvarande på engelska, "Reverse charge".

Kontrollera köparens VAT-nummer

Innan du fakturerar utan moms bör du kontrollera att köparens VAT-nummer faktiskt är giltigt, det görs via EU-kommissionens VIES-tjänst. Om numret inte kan verifieras, eller om köparen inte är momsregistrerad, ska du normalt fakturera med svensk moms istället.

Försäljning till privatpersoner inom EU

Säljer du istället till privatpersoner i andra EU-länder gäller andra regler, framför allt för digitala tjänster och distansförsäljning av varor, där du under vissa förutsättningar ska ta ut moms enligt köparens lands momssats istället för svensk moms, och redovisa den via systemet OSS (One Stop Shop) istället för att momsregistrera dig i varje enskilt land.

Vad ska fakturan innehålla?

Utöver de vanliga obligatoriska uppgifterna, löpnummer, datum, beskrivning och belopp, ska en faktura till en EU-kund innehålla ditt eget VAT-nummer, köparens VAT-nummer (vid försäljning till företag), samt tydlig hänvisning till varför moms inte debiteras när det är tillämpligt.

I FakturaKlar kan du ange kundens land och momsregistreringsnummer, välja rätt momssats per rad (inklusive 0% när det är tillämpligt), och lägga till egen text på fakturan för att förklara grunden för momsbehandlingen.