Moms är en procentuell skatt som läggs på de flesta varor och tjänster, men själva uträkningen på en faktura skapar ofta osäkerhet, särskilt när en faktura innehåller flera rader med olika momssatser. Här går vi igenom mekaniken med ett konkret exempel.

Pris exklusive moms, momsbelopp och totalsumma

En faktura ska normalt visa tre saker per rad eller som sammanställning: priset exklusive moms (det du faktiskt tjänar på affären), momsbeloppet (det du samlar in åt staten), och totalsumman inklusive moms (det kunden faktiskt betalar).

Så räknar du ut momsen

Momsbeloppet räknas ut genom att multiplicera priset exklusive moms med momssatsen. Ett exempel: du säljer en konsulttjänst för 10 000 kronor exklusive moms, med 25 procent moms. Momsbeloppet blir då 10 000 × 0,25 = 2 500 kronor, och totalsumman att betala blir 12 500 kronor.

Räkna baklänges, från pris inklusive moms

Ibland vet du bara slutpriset, alltså vad kunden ska betala totalt, och behöver räkna ut hur mycket av det som är moms. Vid 25 procent moms delar du totalsumman med 1,25 för att få fram priset exklusive moms, och skillnaden är momsbeloppet. Har totalsumman till exempel varit 12 500 kronor blir priset exklusive moms 12 500 / 1,25 = 10 000 kronor, och momsen 2 500 kronor.

När en faktura har flera momssatser

Säljer du både varor och tjänster med olika momssatser på samma faktura, till exempel en vara med 25 procent moms och en tjänst med 6 procent moms, ska momsen räknas per rad, inte på hela fakturans totalsumma på en gång. Fakturan bör då avsluta med en momsspecifikation som visar summan per momssats, så att både du och kunden tydligt ser hur mycket moms som gäller till respektive sats.

Vanliga fel

Ett vanligt fel är att räkna moms på hela fakturasumman med en enda sats när raderna faktiskt har olika satser. Ett annat är avrundningsfel som byggs upp rad för rad istället för att räknas konsekvent, vilket kan göra att totalsumman inte stämmer på kronan.

I FakturaKlar räknas moms automatiskt per rad utifrån den momssats du valt, och en tydlig momsspecifikation visas på fakturan, så att du slipper räkna för hand eller riskera avrundningsfel.

Källor

Mervärdesskattelagen (2023:200) och Skatteverkets information om moms, se skatteverket.se.