VAT-nummer, momsregistreringsnummer och organisationsnummer nämns ofta i samma andetag, men de är inte samma sak. Här är skillnaden, och när du faktiskt behöver ange VAT-numret.

Vad är ett VAT-nummer?

VAT-nummer (Value Added Tax number), på svenska momsregistreringsnummer, är den identifikation ditt företag har hos skattemyndigheten specifikt för momsändamål. Det används framför allt vid handel med andra momsregistrerade företag inom EU, för att motparten ska kunna kontrollera att du faktiskt är momsregistrerad.

Hur ser ett svenskt VAT-nummer ut?

Ett svenskt VAT-nummer består av landskoden SE, följt av tio siffror baserade på företagets organisationsnummer (för enskild firma används istället personnumret som grund), och avslutas med kontrollsiffrorna 01. Numret skrivs utan mellanslag eller bindestreck, till exempel i formen SE556677889901.

Skillnaden mot organisationsnumret

Organisationsnumret är företagets generella identitetsnummer hos Bolagsverket och används i alla möjliga sammanhang, avtal, myndighetskontakter och registreringar. VAT-numret är en härledd variant av samma nummer, men formaterad och avsedd specifikt för momshantering, särskilt i internationella sammanhang.

Var hittar du ditt VAT-nummer?

Är du momsregistrerad hittar du ditt VAT-nummer i samband med din momsregistrering hos Skatteverket. Behöver du kontrollera ett annat företags VAT-nummer, till exempel en kund inom EU, kan det göras via EU-kommissionens VIES-tjänst.

När behöver du ange VAT-numret på en faktura?

Vid försäljning till momsregistrerade företag i andra EU-länder ska både ditt eget och köparens VAT-nummer normalt anges på fakturan, särskilt vid tillämpning av omvänd betalningsskyldighet. Vid rent inhemsk svensk försäljning är det vanligare att bara organisationsnumret används, men det är aldrig fel att även ange VAT-numret om du är momsregistrerad.

Vanliga frågor

Måste alla företag ha ett VAT-nummer?

Bara företag som är momsregistrerade har ett VAT-nummer. De flesta näringsidkare som säljer momspliktiga varor eller tjänster ska vara momsregistrerade, men undantag finns, kontrollera med Skatteverket vad som gäller för din verksamhet.

Är VAT-nummer samma sak i alla EU-länder?

Principen är densamma, en landskod följt av siffror, men det exakta antalet siffror och formatet skiljer sig mellan EU-länder.

I FakturaKlar kan du lägga in ditt eget VAT-nummer i företagsprofilen och kundens VAT-nummer på respektive kund, så att uppgifterna automatiskt visas korrekt på dina fakturor.

Källor

Skatteverket, Momsregistreringsnummer (VAT-nummer) i EU-länderna.